2016年8月27日土曜日

元気になるなぁ・・・

ワークアウトを使った業務改善のミーティングに続き、
その翌日には、計6名のワーキンググループの話し合いの
ファシリテーターを務めました。

このところ、急ぎの仕事が立て込んでいて、
話し合いの準備に手間暇が掛かるのは正直ちょっとツライなぁ・・・
と思っていましたが。

実際は、どちらの話し合いも終わった時に、元気になりました。

特にワーキンググループのメンバーは、部署をまたいで集まった
6人なので、同じ会社でもほぼ初対面。
初めはお互いに遠慮したり、様子を見たりで静かなんですが、
少ーしずつ意見が出てきて、みんなでなんとか「今年度の活動の
テーマ」を決定することができました。

遠慮がちな様子が見て取れたので、私の方も反射的に

「コレで、決めていい?」
「本当に大丈夫?」
「自分の言いたいことは、きちんと言えてる?」

・・・と、これでもか、と重ねて確認しましたが
最終的には1人1人の表情が、話し合いを始めた時と違って
輝いて見えたので、一安心。

活動のテーマが決まった後に、ワーキンググループの名前を決める
時は、さきほどまでと打って変わって、みんなから意見や笑い声が
あがって楽しい時間になりました。

‟意見を言いやすくする”ためには、付箋を使ったり、アイスブレークを
入れたり、グループサイズを小さくしたり、色々なやり方がありますが、
やっぱり一番は、

 本当に大事なことを、全員の意見や思いをふまえて(大切にして)、
 自分たちで決定する

というプロセスそのものだと感じました。

そして、ファシリテーターを務めたことで、体は疲れているハズだけど、
みんなが楽しそうに、充実した時間を過ごしたことを感じて、
私自身が一番元気になったように感じたのでした。

みんなの楽しんだ様子が一番の醍醐味。
これだから、ファシリテーションは止められません。

このワーキンググループでのプロジェクトは、あと半年ほど続く予定。
6人での次の話し合いが今から楽しみです。
(他のメンバーもそう思っていたら、さらにうれしいです ^ ^ )


2016年8月23日火曜日

明日のファシリテーター・・・

昨日、「次は2週間後」と書きましたが、
その前に職場で業務改善を考えるワークショップの
ファシリテーターをすることになりました。

GE(General Electric)でジャック・ウェルチが活用したことで有名に
なった「ワークアウト」という手法を使ってやります。

どの範囲の業務(=仕事のプロセス)を改善するか、
最初に欲張って広い範囲で設定すると、
結局、焦点がぼけてしまうことが多いのですが、
明日のテーマは良い塩梅に、いわゆる‟バイトサイズ(ひと口で食べられるサイズ)”
に絞り込んで設定されているようです。

ワークアウトのファシリテーターは久しぶりですが、
ワークショップ自体も、手法の名前にふさわしく
ムダなく、効率的にできそうで、今から楽しみです。

2016年8月22日月曜日

DOORSのワークショップが終了

三毛猫B子です。

一昨日、無事にDOORSのワークショップが終わりました。

参加された方が、熱心に、そして、楽しんで取り組んでくださったおかげで
良い時間になったと思います。
ご参加くださった皆さま、本当にありがとうございました!

皆さんの表情から楽しんでいることが伝わってきたし・・・
DOORS参加は2度目ということで、昨年の経験を生かせたかな・・・

とはいえ、
ファシリテーター自身が楽しんだからといって
(あるいはファシリテーター自身が楽しんだ時ほど、といっても良いかも)
参加した1人1人にとって実りのある時間になっていたとは限らないのが、
ワークショップ、ファシリテーションの難しさであり、妙味であります。

また少し時間が経ってから、一昨日のワークショップをふりかえると
違った味わいが出てくることでしょう。

次は、2週間後に、某市から依頼いただいた
ボランティアスタッフさんに向けた話し合いのファシリテーション講座を
ワークショップで実施します。

来てくださった方にとって、楽しい、実りある時間になるように
がんばりまーす ^ ^

2016年8月16日火曜日

ワークショップフェスティバルDOORSに向けて

おひさしぶりです。三毛猫B子です。
毎日暑いですね。

10年目を迎えるワークショップフェスティバルDOORSに、
今年も参加します。

いよいよあさって8月18日にスタート!

▼web
http://www.iwf.jp/

▼Facebook
https://ja-jp.facebook.com/Workshop.DOORS/

四々三結社は、昨年に引き続いて
「話し合おう」「よし、じゃ、紙とペンを」というワークショップでの参加。

日時は8月20日(土)17:00-18:30
場所は芸術創造館です。

▼申し込みはこちらから
http://www.iwf.jp/10sche/item_1637.html

昨年の参加者は大人の方ばかりでしたが、今年はどんな方に参加して
いただけるでしょうか・・・。昨年のプログラムの良いところを残しつつ、
反省点をふまえて、少しブラッシュアップしているところです。

実はこのところ、身も心もめいりがちでしたが、こうしてワークショップの
ことを考えていると、やっぱりワークショップが好きだなぁ、
早く参加者のみなさんに会いたいなぁ、と思います。

話し合いのファシリテーションの中でも、書き留めるスキル
(ファシリテーショングラフィック)を体験していただく90分。
今年も、参加される方に楽しんでもらえるワークショップにするために
がんばります ^ ^

申し込んでくださった方、ぜひ、会場でお会いしましょう!